Archief opslag

Heb je naast digitale documenten ook een hoop papieren dossiers en archieven? Dan is archiefopslag iets om te overwegen als je graag al je belangrijke documenten op één plek hebt. Bij Loads profiteer je van goed beveiligde opslagfaciliteiten, 24/7 toegang, optimale condities, flexibele huurperiodes, een uitstekende bereikbaarheid en opslag door heel het land!

Wat is archiefopslag?

Archiefopslag is het bewaren van archieven en documenten op een externe locatie. Dat is interessant voor bedrijven die hun archief graag ergens anders opslaan om op die manier kosten te besparen of beter het overzicht te houden. Kies je voor archiefopslag, dan kies je voor een veilige, efficiënte en georganiseerde opslagoplossing.

Archiefopslag voor bedrijven

Als bedrijf is het om verschillende redenen handig om archieven op te slaan op een externe locatie. Ten eerste zorgt het voor een betrouwbare en veilige opslag van de belangrijkste documenten, dossiers en archieven van je onderneming. Kies je voor een veilige omgeving met archiefdozen, dan blijft het een stuk overzichtelijker en georganiseerder. Je vindt belangrijke documenten makkelijk terug en hebt alles op één plek bij elkaar.

Zoeken, scanning, digitalisering, indexeren, vernietiging, tracking, je maakt het hierdoor een stuk makkelijker voor je bedrijf. Met een betrouwbare archiefopslag op een externe locatie, is het voor bedrijven mogelijk om zich te richten op andere belangrijke zaken in de onderneming zonder zich druk te maken over het beheren van fysieke archieven.

Een ander voordeel van extern archiefbeheer, is dat het tijd- en kostenbesparend is. Bedrijven hoeven zich niet meer bezig te houden met het onderhouden en beheren van interne ruimtes voor archieven. Medewerkers kunnen hun tijd daardoor productiever indelen. Als bedrijf kun je specifieke documenten of archieven opvragen uit de externe opslaglocatie, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar informatie.

Archief opslaan op een externe opslagplaats heeft ook als voordeel dat je bespaart op de kosten. Je hoeft geen extra kantoorruimte te huren, archiefkasten aan te schaffen of beveiligingssystemen te installeren. Wanneer je kiest voor externe archiefopslag, wordt dat allemaal voor je geregeld. Je betaalt alleen voor de opslagruimte die je gebruikt.

Archiefopslag kosten

Loads heeft opslagboxen in verschillende formaten. Per m2 is de prijs anders, dus het is belangrijk om een formaat te kiezen dat past bij de hoeveelheid documenten die je hebt. Selecteer je een box, dan wordt de prijs bepaald op basis van de hoeveelheid vierkante meters die je nodig hebt. Hoe groter de benodigde ruimte, hoe hoger de kosten. Benieuwd wat het je gaat kosten? Bij ons zijn binnen no time de kosten berekend.

Waarom archiefopslag huren bij Loads.nl?

Kies je voor archiefopslag huren bij Loads, dan heb je verschillende mogelijkheden. Er zijn dan ook meerdere redenen om voor ons te kiezen. Zo zijn onze archiefruimten goed beveiligd, waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over inbraak of verloren documenten. Daarnaast heb je als ondernemer 24/7 toegang tot de app voor archivering en opvragingen. Onze gebouwen zijn daarnaast goed geïsoleerd en vorstvrij.

Bij Loads kun je rekenen op flexibele huurperiodes, of je de archiefruimten nu kort of lang nodig hebt. Een dossier, archief of andere belangrijke papieren nodig? Onze archiefruimten zijn uitstekend bereikbaar. Je kunt zelfs tot aan je opslag rijden!

1. Zeer goed beveiligde opslagfaciliteiten

Je archief is bij ons in goede handen. Bij Loads profiteer je van zeer goed beveiligde opslaglocaties. Onze archiefruimten zijn uitgerust met geavanceerde camera bewakingssystemen die constant toezicht houden op de opslagbox. Hierdoor ben je ervan verzekerd dat jouw opgeslagen documenten veilig zijn. Onze opslagruimtes zijn zo ontworpen om maximale bescherming te bieden tegen inbraak, brand en andere calamiteiten.

Wij bieden optimale bescherming van archiefmateriaal en datadragers. Voor het opslaan van je archief bieden wij de juiste archiefdoos, pallet of andere verpakkingen. Onze materialen zijn van hoge kwaliteit, zodat je archiefstuk goed tegen een stootje kan en beschermd is tegen stof en vocht. Je kunt kiezen om het archief per doos of per pallet op te slaan.

2. 24/7 toegankelijk

Als klant van Loads heb je 24/7 toegang tot opslagruimte dankzij onze app. Daardoor kun je op elk gewenst moment bij je opgeslagen archieven. Dat betekent dat je flexibel bent in het ophalen of toevoegen van archief wanneer dat nodig is. Scanning on demand behoort tot onze mogelijkheden. Wat dat inhoudt? Dat wij de archiefstukken die je nodig hebt eenvoudig voor je scannen en digitaliseren. Door het betreffende archief te scannen en in ons archiefbeheersysteem te plaatsen, kun je er gemakkelijk bij. Uiteraard houden wij rekening met bewaartermijnen en regelgeving en heeft ons personeel geheimhoudingsplicht en de benodigde certificaten.

3. Optimale condities

De opslaglocaties van Loads zijn met zorg ontworpen en daardoor voorzien van goede condities. De gebouwen zijn uitstekend geïsoleerd. Ook zijn de locaties vorstvrij, wat bijdraagt aan de best mogelijke kwaliteit en duurzaamheid van de opgeslagen documenten.

4. Flexibele huurperiodes

Kies je voor ons, dan geniet je van flexibele huurperiodes. Bij ons is het mogelijk om te huren op basis van je behoeften. Of je nu dozen voor je archief zoekt voor een korte termijn of liever voor een langere periode documenten veilig bewaard, bij ons kan het allemaal. Zo is het mogelijk om de archiefopslag te gebruiken wanneer jij dat nodig hebt, zonder dat je gelijk vastzit aan langdurige contracten of onnodige kosten. Beheer je documenten tijdelijk of kies voor een langere periode. Bij ons huur je wanneer nodig!

5. Uitstekend bereikbaar

Wij maken het graag zo makkelijk en comfortabel mogelijk voor je. Onze opslaglocaties zijn uitstekend bereikbaar, waardoor het eenvoudig is om bij je opslag te komen. Het is met eigen vervoer mogelijk om tot je opslag te rijden, waardoor het laden en lossen van documenten binnen no time klaar is.

Voordelen van archiefopslag

Archief opslaan heeft diverse voordelen. Zo profiteren organisaties dankzij externe opslag van lage kosten, houden ze beter overzicht op het archief en genieten ze van een laag risico. Het verpakken en bewaren van archief gebeurt veilig en daardoor kom je niet zomaar voor onverwachte verrassingen te staan.

1. Lage kosten

Archiefopslag heeft als voordeel dat je lage kosten hebt. Externe archiefopslag resulteert bij Loads in lage kosten omdat je met je bedrijf bespaart op tijd en beheerskosten. Bovendien hoeft je niet meer te investeren in eigen archiefruimten op kantoor. Je betaalt alleen opslagkosten!

2. Overzicht

Maak je gebruik van onze opslag, dan heeft dat ook als voordeel dat je overzicht houdt over je documenten. Je weet precies waar alles zich bevindt en hoeft daardoor niet lang naar een specifiek document te zoeken binnen je eigen pand. Alles bevindt zich op één goed georganiseerde plek, waardoor je beter het overzicht houdt over de informatiebeheer.

3. Laag risico

Kies je voor Loads, dan ben je verzekerd van een laag risico. Dankzij onze goed beveiligde opslagruimten worden je archiefstukken optimaal beschermd. Bovendien staat alles in één box, waardoor je ook niet zomaar documenten kwijtraakt.

Archiefopslag door het hele land

Loads biedt opslag door het hele land. Dat betekent dat het mogelijk is om te kiezen voor een locatie die dicht bij jouw bedrijf gevestigd is. Archief opslaan is mogelijk in Almere, Eindhoven, Helmond, Tilburg en Spijkenisse. Kies voor een locatie bij jou in de buurt en profiteer van alle voordelen die onze archiefopslag te bieden heeft!